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江西ISO认证-服务行业推行ISO9001质量管理体系的好处
说(shuō)到ISO9001质(zhì)量管理体系认证,大家通常就会想到(dào)制造行业,但随着社会的发展(zhǎn)进(jìn)步,同质(zhì)化产品竞争越来越激烈(liè),很多(duō)企业都在强调一点(diǎn):我们除了做产品外,我们更多的工作是在做服务!海尔的“产品、服务(wù)”更是为大家所(suǒ)知(zhī)晓。所以,在目(mù)前社会中,服务越来越(yuè)被人们所重视,而现在,我国有不少服务业正在探索建立科(kē)学有效(xiào)的(de)服务质量(liàng)体系,越来(lái)越多(duō)的(de)服(fú)务行业也开始导入ISO9001质量管理管理体系,从另一方面看,服务行(háng)业导入ISO9001质(zhì)量管理体系更具有(yǒu)实际(jì)意(yì)义。
首先,ISO9000标准(zhǔn)中的术语(yǔ)“产品”本身包含了服务的意思;而“质量”的含义不(bú)仅仅(jǐn)是(shì)指产品(pǐn)本身的质量,同时还需要(yào)满足顾(gù)客的交期、价格、服务等的明确(què)的及潜在的期望,这样,顾客(kè)更能感受到满足感,从而对企业的(de)服务更感到满意,满意度越高,忠诚(chéng)度也就(jiù)越高,回头顾客、介绍新顾(gù)客就越(yuè)来越多,企(qǐ)业自然(rán)而然越做(zuò)越好。
其次(cì),质量管理体系八大核心原则之一(yī)就(jiù)是“以顾客为关(guān)注(zhù)焦点。”我们(men)大家都(dōu)在这样说,但(dàn)怎么做才是真正的(de)把顾客当做(zuò)了“焦点”?传统(tǒng)观念,第(dì)一是把本身(shēn)产品质量做好;其次满足顾客交货期;加上适中的产(chǎn)品价格及(jí)相关后(hòu)续服务就好了。但随着社会进步,消费者要求越来越高,且同样的东西你可以(yǐ)提(tí)供,别人一样可以提供,为(wéi)什么选择(zé)你?你的优势在哪儿?你的产(chǎn)品再好、技术再好、价(jià)格再低,可是进门老(lǎo)是给顾客(kè)摆(bǎi)脸色,我接受不了;或者交(jiāo)货期一推再推(tuī),我同样也接受不了;本来客户就(jiù)不专业,而(ér)企业又不能给我提出一些较为专业(yè)的建议(yì)供我选择,同样我可能会选择别(bié)人,等等。
归根结(jié)底,除了那些垄断行业、高科(kē)技产品或别人(rén)无法替代的产品,现在我们大家都在做服务。把顾客服(fú)务好了,什么都好了,哪怕我们的(de)产品(pǐn)稍微有些瑕疵(cī),顾客都能够(gòu)给予理解和谅(liàng)解(jiě)。但服务较(jiào)难做,服务更多的时候靠我们的(de)员工与顾客接触时给到(dào)顾客的(de)感受,而人是感性动物,每个人(rén)的言行(háng)举止包括(kuò)谈吐都会有所区别,顾客的(de)要求也(yě)会(huì)有所区别,所以,我(wǒ)们如何去(qù)识别顾客的不同要求,规范员工的言行举止更(gèng)为更要(yào),而ISO9001质量管理(lǐ)体系的建立就可以在一(yī)定程度上对(duì)企(qǐ)业有所帮(bāng)助。
以下简单描述一下(xià)导入(rù)ISO9001质量管理(lǐ)体系(xì)的好处:
1、能使企业组(zǔ)织架构(gòu)更明(míng)确(què),职(zhí)责分工更(gèng)清晰。
导入ISO9001首(shǒu)先(xiān)第一步是梳理企(qǐ)业组织(zhī)架(jià)构(gòu),明确各职能部门岗位的职(zhí)责(zé)权限(xiàn),确保
a) 领导职责(zé)、部门职责、岗(gǎng)位职责与分工明(míng)确;
b) 建立各(gè)部门服务质量目(mù)标,并经过考核(hé)以便努力实现目(mù)标。
2、服务管理(lǐ)到位(wèi):
a) 能够明(míng)确各自管(guǎn)理服务内(nèi)容(róng)、服务项目;
b) 能够有序提供日常服务内容;
c) 能够明确员工升迁与培(péi)训管理(lǐ),员(yuán)工素质提(tí)高。
3、服(fú)务标准与考核(hé)要求到位:
a) 服务(wù)人员上岗资格、条(tiáo)件(jiàn)明确;
b) 服务人员绩效(xiào)考核(hé)标准(zhǔn)明确;
c) 所(suǒ)提供服务标准、考核标准明确;
d) 人员招聘标准、考核标(biāo)准明确(què)。
4、后勤管理到(dào)位:
a) 设备、物资(zī)购买(mǎi)等管理制度(dù)明确;
b) 内部(bù)文(wén)件、档案资源管理电脑(nǎo)化。
5、改(gǎi)进机制的(de)建(jiàn)立(lì):
a) 建立内部审(shěn)核机制,及时发现问题,解决问题;
b) 建(jiàn)立预防(fáng)机制,多方听取(qǔ)意见,增(zēng)强客户满(mǎn)意。
6、提高(gāo)公司的有名度
ISO9000证书的获得,标志着(zhe)能够为(wéi)顾客提供完善、周(zhōu)到、好的管理服务,增(zēng)加他们公司的信赖,无形之中提(tí)高公司的人气(qì)与名气。
7、提高公司的经济效益
完(wán)善的管理体系(xì)可在(zài)一定(dìng)程度上(shàng)节约管理成本,建立(lì)公司的行业(yè)信誉,从而(ér)给公司带来经(jīng)济效益。
总之,企业通(tōng)过导(dǎo)入ISO9001质量管理体系,让全(quán)体员(yuán)工的意识和(hé)能力得到(dào)一(yī)定程度的提升,规范各(gè)岗(gǎng)位作业流程,使企业内部沟通更为顺畅,职责分工更明确,达到事事有人负责、事(shì)事有规(guī)范标准、出了问题能够得到及时(shí)发现及处理、终达到(dào)事事有提高的目的。