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引(yǐn) 言(yán)
各类组织(zhī)都可能有证实环境责任的(de)需要。环(huán)境管理体系(EMS)〖注〗概念和相应的(de)环境审核实(shí)践,为满足(zú)这一(yī)需要提供了一种途径。建(jiàn)立这(zhè)些(xiē)体系,旨在(zài)帮助组织(zhī)制定并持续满(mǎn)足其环境(jìng)方针、目标、标(biāo)准和其(qí)他(tā)要求。
本标准提供(gòng)了(le)进行EMS审核的程(chéng)序,它(tā)对实施EMS的各种(zhǒng)类型和规模(mó)的组织都是适用的。
注(zhù):EMS是英文environmental management system(环境管理(lǐ)体系)的缩写。以下直接采用时,不再加注(zhù)。 中华人民共和国国(guó)家标(biāo)准环境审核指南 审核程序环境管理体系审核(hé)Guidelines for environmental auditing-Audit procedures-Auditing of environmental management systems
1 范围本标准规(guī)定了一(yī)套用于计划(huá)和(hé)实施EMS审(shěn)核的程序,以(yǐ)判定体(tǐ)系是否符合(hé)EMS审核准则。
2 引用标准 本标准引用下列标准的(de)有关(guān)条款(kuǎn)。本标准(zhǔn)发布时,这些(xiē)引用标准均为有(yǒu)效版(bǎn)本(běn)。所有标准都将修订,因此,鼓励依据GB/T24001达成协议(yì)的各方尽可能采用下列标准的新版本。IEC和(hé)ISO成员均持有(yǒu)现(xiàn)行(háng)有效的国际(jì)标准。GB/T 24001--1996环境管理体系 规范及使用指南GB/T 24010--1996环(huán)境审核指(zhǐ)南(nán) 通用原则GB/T 24012--1996环境审核指(zhǐ)南(nán) 环境(jìng)审核员资(zī)格要(yào)求
3 定义 GB/T 24010和GB/T 24001中(zhōng)的定义与(yǔ)下列定义均(jun1)适用(yòng)于本(běn)标准。注:关于环境管理的(de)术语与定义在ISO l4050中给(gěi)出(chū)。
3.1 环境管理体系environmental management system 整个管理(lǐ)体系的(de)一个组成部分,包括为制定、实(shí)施、实现、评审和保持(chí)环(huán)境方针所需(xū)的(de)组织机构(gòu)、计划活(huó)动、职(zhí)责、惯例、程序、过程和资源(GB/T 24001-1996)。
3.2 环境管理体系审核environmental management system audit 客观地获取审核证据并予以(yǐ)评(píng)价,以判断一个(gè)组织的环境管理(lǐ)体(tǐ)系是否符合所规定的环境管理体系审核准则的一个以(yǐ)文件支持(chí)的系统化验证过程(chéng),包括将(jiāng)这一过程的(de)结果呈报委(wěi)托方。
3.3 环境管理(lǐ)体系(xì)审核准(zhǔn)则environmental management system audit criteria 审核员用(yòng)来作为参(cān)照,与所收(shōu)集到的关于该组(zǔ)织环境管理体系审核证(zhèng)据进(jìn)行比较的方(fāng)针、惯(guàn)例、程序或要求,如GB/T 24001中提到的要求(qiú),以及其(qí)他(tā)适用的环境管理体系(xì)要(yào)求。
4 EMS审核的目的、作用与职责
4.1 审核目的 每一次EMS审核都应(yīng)明确其目的,审核(hé)目(mù)的典(diǎn)型实例如(rú)下:
(a) 对照(zhào)EMS审(shěn)核准则,确定受审核方EMS的符(fú)合情况(kuàng);
(b) 判(pàn)定受审(shěn)核方的EMS是否(fǒu)得到了妥善的实施与保持;
(c) 确(què)定受审核方(fāng)EMS中可予改进的领域;
(d) 对内部管理评审在确保EMS持(chí)续适用性和有效性(xìng)方面效能的评(píng)估;
(e) 对一个有意与之建(jiàn)立合同关系的(de)组(zǔ)织(如一个可能成为供方的(de)组(zǔ)织,或合(hé)资(zī)经营伙伴)的EMS进行(háng)评(píng)价。
4.2 作用、职(zhí)责与活动
4.2.1 审核组长 审核组长的(de)职责是(shì)确保审核根据委托方认(rèn)可的审(shěn)核范(fàn)围和(hé)计划有效地(dì)实施(shī)与完成。此外,审核组(zǔ)长的职(zhí)责与活动还(hái)应包括:
(a) 与委托方(必要时并与受审核方)商定(dìng)审核准则和范围;
(b) 获取实现审核目(mù)的所需的背景(jǐng)材料,如受审核方(fāng)的活动(dòng)、产品、服务、工作现场及周(zhōu)围环(huán)境(jìng)的具体情况、此前审核的详(xiáng)情等;
(c) 判(pàn)定(dìng)GB/T 24010中(zhōng)规(guī)定的环境(jìng)审核(hé)要求是(shì)否得到了满足;
(d) 组建审核组(zǔ)。在人(rén)员的选(xuǎn)用上,应对可能存在的(de)利害关系予以考虑。其之(zhī)后组成(chéng)应与委托方达成(chéng)一致; (e) 根据GB/T 24010和GB/T 24011两(liǎng)个(gè)指(zhǐ)南指导审核组的活(huó)动;
(f) 制定审(shěn)核计划,必要时应与委(wěi)托(tuō)方、受(shòu)审核(hé)方和审核组成员进(jìn)行(háng)磋(cuō)商(shāng);
(g) 将终(zhōng)审(shěn)核计划传达(dá)到审核组、委(wěi)托方和受审核方;
(h) 协调(diào)工作文件和详(xiáng)细程序的(de)准备,并(bìng)下达审核组;
(i) 设法解决审核中(zhōng)出现(xiàn)的问题;
(j) 当(dāng)审核目的无法实(shí)现时予以确认(rèn),并向委(wěi)托方和受审(shěn)核方(fāng)通(tōng)报(bào)原因;
(k) 在(zài)审核(hé)期间及(jí)其前(qián)后代(dài)表审核组与受审核方进行商谈;
(l) 及时向受审(shěn)核方通知关于严重不符合的审核发现;
(m) 在审核计划规定的(de)时间内向委(wěi)托方(fāng)清(qīng)晰明(míng)确地通报审核情(qíng)况(kuàng);
(n) 若审核范围(wéi)内有所约定,则对(duì)EMS的改进提出建议。
4.2.2 审(shěn)核员 审核员的职责和活动应包括:
(a) 根据审核(hé)组长的指导(dǎo),支(zhī)持审核组长开展(zhǎn)工作(zuò);
(b) 在审核范围内客观地、有效地(dì)、富(fù)于成果地计划与开展指定的工作(zuò);
(c) 充分收集与分析有关(guān)的审核证据以确定审核发(fā)现,并(bìng)进而(ér)作出关于EMS的审核(hé)结论(lùn);
(d) 在审核组长的指导下准备工作文件(jiàn);
(e) 将个人审核发现形成文件;
(f) 保管好与审核有关(guān)的(de)文件(jiàn),如有要求应予归还;
(g) 协助(zhù)编(biān)写(xiě)审核报告(gào)。
4.2.3 审核组 审(shěn)核(hé)组的组建应保(bǎo)证其具备实施(shī)审核的quan面经验与(yǔ)技(jì)能,此外还应考虑(lǜ)以(yǐ)下(xià)问题:
(a) 对审核员的资(zī)格要求,例如(rú)GB/T 24012中所规定的要求;
(b) 有待审(shěn)核的组织、过程、活动(dòng)或(huò)职能(néng)的类型;
(c) 人数,小组(zǔ)成员的(de)语言能力和技能(néng);
(d) 小组(zǔ)成员与(yǔ)受审核方(fāng)之(zhī)间可(kě)能存在的利害关系;
(e) 委托方、认(rèn)证与认可机构(gòu)的要求(qiú)。 审核组(zǔ)中可包(bāo)括技术专家,此(cǐ)外,当委托方(fāng)、受(shòu)审核方和审核组长一致同意时,还可(kě)包(bāo)括见习审(shěn)核员。
4.2.4 委托方 委托方的(de)责任(rèn)和活动应包括:
(a) 决定是否需(xū)要(yào)进行审核;
(b) 与(yǔ)受审核方接触以(yǐ)取得后者的充分合(hé)作,而后(hòu)启动审(shěn)核;
(c) 确(què)定审核目(mù)的;
(d) 遴选审核组长或审核机构,必要时对(duì)审核组的组成予以审批;
(e) 提供开(kāi)展审核所需的权限与资源;
(f) 与审(shěn)核组长(zhǎng)商定审核范围;
(h) 认可EMS审核准则;
(i) 批准审核计(jì)划;
(j) 接受审核报(bào)告并决定其分发(fā)范围。
4.2.5 受审核方 受审核方(fāng)的责任和活(huó)动应包括(kuò):
(a) 必(bì)要时向(xiàng)员工传达(dá)审核的(de)目的与范围;
(b) 向审(shěn)核组提(tí)供(gòng)所需的设施以保(bǎo)证审核的有效进行(háng);
(c) 选派(pài)负责并胜任的人员(yuán)配合审核组的工作,担任现场向导,并保证审核(hé)组了解卫生(shēng)、安全(quán)及其他有关要(yào)求;
(d) 应(yīng)审核员的要求,为(wéi)他们提供调(diào)查了解设施、员工、有关(guān)信息和记录(lù)的便利;
(e) 协(xié)助审核员实(shí)现审核目的;
(f) 除非委托方特别禁止,可得(dé)到一(yī)份审核(hé)报告的副本。