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建(jiàn)立ISO13485体(tǐ)系的(de)总体流程(chéng)如下:
识别要求(4.1)→实施培训(4.2)→策划建(jiàn)立体(tǐ)系(4.3)→运行(háng)体系(4.4)
1、识别医疗器械企(qǐ)业质量管理体系(xì)的特殊要求
医疗器械(xiè)是一种特(tè)殊的(de)商品,是救死扶伤的工(gōng)具(jù),其质量好坏直接关系到人民的身体健(jiàn)康,所以医疗器械(xiè)企业须坚(jiān)持(chí)"质量第 一"的方针,加(jiā)强质(zhì)量管理,建立有效(xiào)的质量(liàng)管理(lǐ)体系,从根本上保证产品质量(liàng),提高社会效(xiào)益和(hé)经(jīng)济效益。
1.1、医疗器械须遵循法律法(fǎ)规(guī)的要求
每(měi)个(gè)国家都(dōu)对医疗器械规定了一些法(fǎ)律法规,满足法律法规(guī)的要求(qiú)是其企(qǐ)业(yè)生产的首要条件,法律法(fǎ)规将是医疗(liáo)器械企(qǐ)业质量管理体系的基础。
1.2、出口的医疗器械产(chǎn)品要(yào)遵循到岸国家的法律法规
出口的医疗器(qì)械,就须遵循到岸(àn)国家的医疗器械指令,否则产品将(jiāng)不能在(zài)当(dāng)地上市(shì),例(lì)如欧盟的三个医(yī)疗器械指令是:
a) 有源植入性医(yī)疗器械指令(lìng)(90/385/EEC,AIMDD)
b) 医疗器械指令(93/42/EEC,MDD)
c) 实验室用诊(zhěn)断医疗器械(xiè)指令(98/79/EC,IVD)
1.3、在建立质量管理体系时,以ISO13485为标准(zhǔn)
ISO13485 是基于(yú)ISO9001基(jī)础上的对(duì)医疗器械的标准,从(cóng)2003年开始成为(wéi)一个独立的标(biāo)准(zhǔn),名为《医(yī)疗器(qì)械 质量管理体系用于法(fǎ)规的(de)要求》,此标准(zhǔn)的主要目(mù)的(de)是便于实施经协调(diào)的质量管理(lǐ)体(tǐ)系的法规要求,此标准包含了一些医疗器械的要求,删减了(le)ISO9001 中不(bú)适用于作为(wéi)法规(guī)要(yào)求的某些要(yào)求。ISO13485的所(suǒ)有要求是针对提供医疗器械的组织,不论组(zǔ)织的(de)类型或规模。我公司在咨询过程中是(shì)以 ISO13485为(wéi)标准的。
1.4、医(yī)疗器械企业质(zhì)量管理体系中要渗入GMP
GMP是(shì)英文(wén)名Good Manufacturing Practices的(de)缩写,我国(guó)一般称其为"良好的生(shēng)产管理规(guī)范(fàn)"。GMP是人类社会(huì)科学技术进步和管理科学(xué)发展的必然产物,它(tā)是适应保证药品或医疗器械生产(chǎn)管理的需要而产生的。医疗器械zui终质量的保证须(xū)依靠整个生产(chǎn)过程中的良好管理,才(cái)能降低zui终产品出现不合格(gé)的风险,使医(yī)疗器械的安全(quán)性加强。所以企业在(zài)建立质量管理体系时要立足ISO13485,引入GMP,提高产品质量,保护消费者(zhě)的利益(yì)。
2、医疗器械企业质量管理体系的建立
2.1、优(yōu)先培训决策层(céng)——导入(rù)ISO13485质量管(guǎn)理体系的前奏
现代的质量管理观念强调:"质量从头头开始,从(cóng)头开(kāi)始。"也就是(shì)强调质(zhì)量观念(niàn)的更新、根植,质量(liàng)策划的运筹,都(dōu)需要从(cóng)领导做起。
2.2、决策层(céng)的关键作(zuò)用
994 版ISO9000标准中曾将一个(gè)企业选用质量(liàng)管理体系标准的驱动动机分为两类(lèi):管理者驱动(dòng)和受益者推动。而实际上,无(wú)论(lùn)管理(lǐ)者(此为决策领导)自主推动(dòng),亦或是来自于(yú)受益者的推动压力而被动选用,zui终都(dōu)要经过决策领导的导入决(jué)定。zui高管理者是企业成(chéng)功推行ISO13485标准的关键,,应在企业内形成一种重(chóng)视质量、关注顾客(kè)的氛(fēn)围,并提(tí)供充足的资源,为推行ISO13485标准做好领导作用。
2.3、决策层的培训
决策领导是企业的核心(xīn),其(qí)决策及表现对整(zhěng)个企业(yè)具(jù)有决定性影响和放大效应。
(1) 选(xuǎn)择适宜的培训(xùn)方式。我公司选择有经验(yàn)的(de)咨询老师到企业进行培训,确保企业在正常生产(chǎn)的(de)同进(jìn)完成培训工作。
(2) 确保重点培训内容。决策领(lǐng)导需要掌握的ISO13485知(zhī)识至少应包(bāo)括:ISO13485标(biāo)准的(de)产生背景,发展(zhǎn)形式和(hé)趋势,成功运作ISO13485质(zhì)量管(guǎn)理体系的成功组织的案例,质量方针和目标的设定,质量意识(shí)的强化、管理(lǐ)职责(zé),质(zhì)量策划,管理评(píng)审,质量成本管理、质量管(guǎn)理体系与(yǔ)企业管理其他部(bù)分的关系等等。
3、医疗器械企业质量管理体系文件的建立
3.1、根据ISO13485标(biāo)准(zhǔn)的要求策划质量管理体系。
3.2、识别ISO13485,确定标准(zhǔn)中适用(yòng)的条款和不适用的条款(kuǎn)。
3.3、根(gēn)据标准的要(yào)求(qiú)确定(dìng)文件(jiàn)的等级,一般文件(jiàn)的等(děng)级如(rú)下:
a) 第(dì)一层次文(wén)件:质量手册
b) 第二(èr)层次文件:程序(xù)文件
c) 第三层次文件:作业指导书类,即是操作(zuò)类文件
3.4、起草企业的《质量(liàng)手册》。
a) 根据《质量手册》的要求确(què)定程序文件的个数和所(suǒ)属的三级作业指(zhǐ)导书。
b) 根(gēn)据ISO13485标准的要求确定所需要起草(cǎo)的程(chéng)序的(de)个数,并(bìng)根(gēn)据产品的生产流程和生产过程中的GMP规(guī)范来确定各个程序(xù)文(wén)件中下属(shǔ)作(zuò)业指导书。
c) 根(gēn)据各部门(mén)职能,把程序文件(jiàn)分配到各个部门,起草程序文件。
d) 根据程序文件的(de)要求(qiú),各部(bù)门起草所需(xū)的作(zuò)业指导书。
4、质量管理体系文件的执行
质(zhì)量管理体系文(wén)件制定出来(lái)以后,要想运(yùn)行(háng)通畅,使其发挥一(yī)定的(de)作用,还须有一套行之(zhī)有效(xiào)的措施。
4.1、采用(yòng)零(líng)缺陷(xiàn)管理-全员质量(liàng)意识教育的有效方式
美国质量管理大(dà)师克劳士提出了是"零缺陷"的(de)质量管(guǎn)理。克劳士(shì)比的零缺陷(xiàn)思想和(hé)方法,即来自于他(tā)早年(nián)从医的感(gǎn)悟:身体的锻炼和疾病的预(yù)防重于患(huàn)病后的及时诊治。同(tóng)样的道(dào)理,企业产品质量缺陷的预防及员工(gōng)第一次就(jiù)正确地工作(zuò)并符合规(guī)定要(yào)求(qiú),也远远高明(míng)于缺陷发生(shēng)后进行事后纠正(zhèng)和补救的习惯和做(zuò)法。
而将全体(tǐ)员工的质量意识和质量工作习惯(guàn)统一到零缺陷的理论框架中,首先需(xū)要的是从零缺陷的教育开始(shǐ),统一理(lǐ)解,统一认(rèn)识,统一目(mù)标,统一行动原则(zé)和实施方(fāng)案(àn)。只(zhī)有这样,持(chí)有(yǒu)"缺(quē)陷预防的态度"才能使员(yuán)工对待家(jiā)庭那样给予公司(sī)同样的关(guān)注和尊重。零缺陷管理(lǐ)为企业提供(gòng)一整套方法和行动方案。实施(shī)零缺(quē)陷管理须经过以下几个(gè)关键环(huán)节:
决(jué)策者与(yǔ)全体员(yuán)工分别接受零缺(quē)陷教(jiāo)育(理论方法、案例)。
决策领导研究(jiū)制定全公司的(de)质量政(zhèng)策,统一质量观念。
管理者制定各种明(míng)确的质(zhì)量(liàng)工作准则--即确定的质量要求。
用质量成(chéng)本来考核质(zhì)量工作的绩效。
成立专门的改进(jìn)小(xiǎo)组,制定计划,确定目标(biāo),促进(jìn)实施,回顾评价(jià)。
4.2、推行"5S"活动(dòng)-质量管理体系的现场管理基础
5S活动是一种行之有(yǒu)效的(de)现场管理方法(fǎ),在实施质量(liàng)管(guǎn)理体系的过程中(zhōng)同样可以发挥重要的(de)作用。质量管理体(tǐ)系实施(shī)过程中(zhōng)推进(jìn)"5S"活动的好处:
(1)带动(dòng)企(qǐ)业整体氛围。企(qǐ)业实(shí)施ISO13485,需要营造一种"人人积极参与,事事符合规则"的良好氛围,推行5S可以起到上述作用。这是因(yīn)为,5S各(gè)要素所提出(chū)的要求(qiú)都与员工的日(rì)常行(háng)为息息相关,相(xiàng)对(duì)来说(shuō)比较(jiào)容易(yì)获得共鸣(míng),而(ér)且执行(háng)起来难度也不(bú)大,有利于(yú)调动员工的参与感及(jí)成就感,从而更容(róng)易带动(dòng)企业(yè)的整体氛围。
(2)质量管理体系(xì)的实施效果在很(hěn)大程度(dù)上取决(jué)于(yú)生产现场(chǎng)的工作质量的提高和改进,而ISO13485本身不是用于指导生产现场改善的标准。因此,在现场管理改善(shàn)上,将质量(liàng)管理体系(xì)与专用于现场(chǎng)管(guǎn)理改善的"5S"活动(dòng)相结合,可以达到"体现效果,增强信心(xīn)"的作用。众(zhòng)所(suǒ)周知,实施质量管理体系(xì)的效果是长(zhǎng)期性的,其(qí)效果得以体现(xiàn)需(xū)要有一定的潜伏期, 而现场管(guǎn)理的效果是立(lì)竿见影的。在推行ISO13485的(de)过程中导入5S,可以通过在短期内获(huò)得良好的(de)现场管(guǎn)理效果来增(zēng)强企业的(de)信心(xīn)。
(3)落实 5S精神是提升质量的必要(yào)途径。5S倡(chàng)导从小事做起(qǐ),做(zuò)每件事情(qíng)都(dōu)要认真讲究(jiū),而产品质量正(zhèng)是与(yǔ)产品相(xiàng)关各项工作质量的(de)总(zǒng)体反映(yìng),如(rú)果每(měi)位员工都(dōu)养成做(zuò)事认真讲究的习惯,产品质量自然(rán)没有不好的道理。反之,即使ISO13485的(de)制度再好,没有好的工作作风来保障,产品质量无法(fǎ)得到很大提升。
(4)保障现场(chǎng)信息流畅(chàng)通(tōng)。因为ISO13485质量管理(lǐ)体系本身即(jí)包括容量(liàng)较(jiào)大的文(wén)件系统,如何管理和(hé)运用好(hǎo)这些文(wén)件资(zī)料,使其完整准(zhǔn)确、适时适(shì)用,只(zhī)靠上(shàng)级的管理指令和督察,是不可能实现的。而开(kāi)展办(bàn)公现场(chǎng)和生(shēng)产现(xiàn)场的"5S"活动,则可以规范、统(tǒng)一在用的必要的文件和资料(其中较重(chóng)要的是ISO13485 质量管理体(tǐ)系文件),从而达到文件资料标识醒目(mù)、检索(suǒ)查找迅速、易取易(yì)用的要(yào)求。同时,生产现场推(tuī)进"5S"活动,通过持续的"整理"、"整顿",可以将不必要的(无(wú)效或作废)的作业标准(zhǔn)书、规程等及时清(qīng)理出场,不至于混杂在执行的有效文件中,从而确保(bǎo)作(zuò)业(yè)者正确及(jí)时地依据(jù)有效的要(yào)求进行生(shēng)产,并保障(zhàng)现场的信息流畅通有(yǒu)序(xù)。