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培(péi)训管理(lǐ)
对(duì)于ISO 20000服(fú)务质量(liàng)管理体系而言(yán),员工的个人工作能力需要(yào)有(yǒu)合适的培训(xùn)所(suǒ)支持。因(yīn)此培训的目的就是使(shǐ)每(měi)一位(wèi)参与服务管理的员(yuán)工始终具(jù)备(bèi)与提供质优服务相匹配的工(gōng)作能力。传统意义上(shàng)的(de)IT组织培训(xùn)常被定(dìng)义为技术(shù)培训,而对于一位能(néng)够(gòu)始终为(wéi)客户提供适当(dāng)的IT服务的员工来说(shuō),须具备(bèi)基本的教育水平(píng)、接受(shòu)过规(guī)范的实践训练、掌(zhǎng)握本岗位相(xiàng)关技(jì)术(shù)并积累相(xiàng)当的实践经验(yàn)。这四项条件对于构造完善的IT服务(wù)是缺一不可的,组织(zhī)应当(dāng)考虑在教育、训练(liàn)、技术和经验四个方(fāng)面(miàn)持续提升员工工作能力的(de)培训(xùn)项(xiàng)目。
一个完整(zhěng)的培训管(guǎn)理流程(chéng),至少应(yīng)该包括以下几个阶段。
1. 现状分析
在一切培训活动开展(zhǎn)之前(qián),组织应该先对自身(shēn)现状进行一(yī)番前瞻性的分析。通过对(duì)业务发展方(fāng)向、技术发展方(fāng)向两(liǎng)个方面的分析,提(tí)炼出(chū)培训(xùn)要点。同时(shí),还应该对组(zǔ)织现有人员知识体系、培训经历进(jìn)行分(fèn)析,结合职位要求和职业晋升路径(jìng),得到完整的人力和组织现(xiàn)状。
2. 培训需求调查
培训不光是组织(zhī)的(de)事情,就员(yuán)工个人而(ér)言,其自身也有(yǒu)学(xué)习和进(jìn)步的(de)需求。组(zǔ)织对于这类(lèi)员工自发的培训需求,也需要给予一定的(de)重视。可以设计培(péi)训需求调查表(biǎo),对全(quán)体员工(gōng)进行(háng)培训需求调查,为培(péi)训管理者(zhě)提(tí)供重要的参(cān)考。
3. 制定培训方案
通(tōng)过分析和(hé)调查(chá)后,组(zǔ)织应该结合需求(qiú),趋势和(hé)现状,制订出较合(hé)理的培训体系方案。方案经(jīng)过(guò)高层领导审批通(tōng)过(guò)后(hòu),再(zài)制(zhì)定出详(xiáng)细的(de)年度(dù)培(péi)训(xùn)计划表,为全年的培训工作提供(gòng)一个指导性的参考(kǎo)。
4. 实施(shī)培(péi)训方(fāng)案
培训(xùn)方案(àn)制定完毕后(hòu),具体(tǐ)实(shí)施过程中会涉及到诸如落实讲师、确认培训参加(jiā)人员、准(zhǔn)备培训教材、安排培训场地、确(què)认培(péi)训(xùn)资源到位、统计出勤、组(zǔ)织(zhī)考试等一(yī)系列工作,组织可以根据自(zì)身(shēn)的实(shí)际情况予(yǔ)以安排。对于一些常规(guī)的课(kè)程,可以采取制作标(biāo)准的电子课件的(de)形式,对(duì)于减少培训成本、固定培(péi)训课程有较大(dà)好处。此外,组(zǔ)织可(kě)以(yǐ)培(péi)养一些内部培训(xùn)讲师,提高(gāo)内部培训效果。
5. 保留培(péi)训(xùn)记录(lù)
所(suǒ)有(yǒu)培训的情况(kuàng)须留下可(kě)考(kǎo)核的记录(lù)。组织可以考虑以建立员工培训(xùn)档(dàng)案等方式保留培训(xùn)记(jì)录(lù),并也可以(yǐ)以此作为员工考核的一个参考依据(jù)。
6. 满意度调查
之后,对于(yú)组织进行(háng)的一切培训活动,应该以满意度调查的(de)形式获得员工的反馈,并以(yǐ)此作为(wéi)衡量培训管理成效的一项参考指标。