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江(jiāng)西ISO认(rèn)证-服务行业推行ISO9001质量管(guǎn)理体系的好处
说到ISO9001质量(liàng)管理(lǐ)体系认证,大家通常就(jiù)会想到制造行业,但随着(zhe)社会的发(fā)展进步,同质化产品竞争越来越激(jī)烈(liè),很多企(qǐ)业都在(zài)强调一点:我(wǒ)们除(chú)了做产品外,我(wǒ)们更多(duō)的(de)工作是在做服务!海尔的(de)“产品、服(fú)务”更是为大家所知晓。所以,在目前社会中,服务越来越被人们所重视,而现(xiàn)在(zài),我国(guó)有不少服务业正(zhèng)在探索建立科(kē)学有(yǒu)效的服务质量体(tǐ)系,越来越多的服务行业也(yě)开始导入ISO9001质量(liàng)管理管理体(tǐ)系,从(cóng)另一方(fāng)面看,服务行业导入ISO9001质量管(guǎn)理体系更具(jù)有实际(jì)意义。
首先,ISO9000标准中的术(shù)语“产品”本身包含了服务的(de)意思;而“质量”的含(hán)义(yì)不仅(jǐn)仅是指产品本身的质量,同时(shí)还需(xū)要满足顾客的交期、价格、服务(wù)等(děng)的(de)明确的及(jí)潜在的期望,这样,顾客更能感受到满足感,从而对企(qǐ)业的(de)服务(wù)更感到满(mǎn)意(yì),满意度越高,忠诚度(dù)也就越高(gāo),回头顾客(kè)、介绍新顾(gù)客就越(yuè)来越多,企业(yè)自然而然越做(zuò)越(yuè)好。
其(qí)次,质量管理(lǐ)体(tǐ)系八大核心原则之一就(jiù)是“以顾客为关注焦点(diǎn)。”我们大家都在这样(yàng)说,但怎么做才是真正的(de)把顾客(kè)当做了(le)“焦点”?传统观念(niàn),第一是把本身产品质量做(zuò)好;其次满足顾客交货期(qī);加上适中的产品价格及相关(guān)后(hòu)续服务就好了。但(dàn)随着社会(huì)进步,消费者要求越来越高,且同样的东西你可以提供,别人一样可以提供,为什么选择你?你的优势在哪儿?你(nǐ)的产品(pǐn)再好(hǎo)、技术再好(hǎo)、价格再低,可是进门老(lǎo)是给顾(gù)客摆脸色,我接受(shòu)不(bú)了;或者交货期一推再推(tuī),我同样也(yě)接受(shòu)不了;本(běn)来客(kè)户就不专(zhuān)业(yè),而企业又(yòu)不能给我提出一(yī)些较为专业的建(jiàn)议供我选择,同样我可能会选择别(bié)人,等等。
归根结底,除了那些垄断行业、高科技产品或别人无法(fǎ)替代(dài)的产(chǎn)品,现(xiàn)在我们大(dà)家都在做服(fú)务(wù)。把顾客(kè)服务好了,什(shí)么都好了,哪(nǎ)怕我们的产(chǎn)品稍微有些瑕疵,顾客(kè)都能(néng)够给予理(lǐ)解和谅(liàng)解。但服(fú)务较难做,服务(wù)更多的时(shí)候靠我们的员工与顾客接触时给到(dào)顾客的感(gǎn)受,而人是感(gǎn)性动物,每(měi)个人(rén)的言行(háng)举止包括谈(tán)吐都(dōu)会有所区别,顾(gù)客的要求也会有所(suǒ)区别,所以(yǐ),我们如何去识别顾(gù)客(kè)的不(bú)同要求,规范(fàn)员工(gōng)的言行(háng)举止更(gèng)为(wéi)更要,而ISO9001质量管理体系的建立就可以(yǐ)在一(yī)定程(chéng)度上对企业有所(suǒ)帮助。
以下简单描(miáo)述(shù)一下导入ISO9001质量管理体系的好处:
1、能(néng)使企业组织架构更明确,职责分工更(gèng)清晰(xī)。
导入ISO9001首先第(dì)一步是梳(shū)理企业组织架构,明确各职能部(bù)门岗(gǎng)位的职责权限,确保(bǎo)
a) 领导职(zhí)责、部门职责、岗位职责与(yǔ)分工(gōng)明确;
b) 建立各部(bù)门服(fú)务质量(liàng)目标,并经过考(kǎo)核以便努力实现(xiàn)目标。
2、服务(wù)管理到位:
a) 能够明确各(gè)自管(guǎn)理服务内容、服务项目;
b) 能(néng)够有序(xù)提供日(rì)常服务内容;
c) 能够明确(què)员工升迁与培训管理,员工素(sù)质提高。
3、服(fú)务标准与考核(hé)要求到位:
a) 服务(wù)人员上岗资格、条件明(míng)确;
b) 服务人员绩(jì)效考核标准明确(què);
c) 所提(tí)供服(fú)务标准、考核标准明确;
d) 人员招聘标准、考核标(biāo)准明确。
4、后勤管理到位:
a) 设(shè)备、物资购买等管(guǎn)理制(zhì)度(dù)明确;
b) 内(nèi)部文件、档(dàng)案(àn)资源(yuán)管理电脑(nǎo)化。
5、改进机制的建(jiàn)立:
a) 建立内部(bù)审核机(jī)制,及时发现问题(tí),解(jiě)决问题;
b) 建(jiàn)立预(yù)防机制,多方听取意见,增强客户满意。
6、提高公司的有名度
ISO9000证书(shū)的获得,标(biāo)志(zhì)着能够为顾客提供完善、周到、好(hǎo)的管理服务,增加(jiā)他们公司的信(xìn)赖,无形之(zhī)中提高(gāo)公(gōng)司的人气与名气。
7、提高公(gōng)司的经济(jì)效益
完善的管(guǎn)理体系可在一(yī)定程度上节约管(guǎn)理成本,建立公(gōng)司(sī)的行业(yè)信誉,从而(ér)给公司带来经(jīng)济效益(yì)。
总之,企业通(tōng)过导入ISO9001质量管理(lǐ)体系,让全体员工的意识和能(néng)力得到一定程度(dù)的(de)提升(shēng),规(guī)范各(gè)岗位作业流程(chéng),使企(qǐ)业内(nèi)部沟通更(gèng)为顺畅,职(zhí)责(zé)分工更明确,达到事事有人(rén)负(fù)责、事事有(yǒu)规范标准、出了问题能够得到及(jí)时发现及处理、终达到(dào)事事有提高的目的。