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引 言
各类组织(zhī)都可(kě)能有证实环境责任的(de)需(xū)要。环境管理体系(EMS)〖注〗概念和相应的环境审核实践,为满足这一需要提供了一种途径。建立这些体系(xì),旨在(zài)帮助组织制(zhì)定并持续满足其环境方针、目标、标准和其他要求。
本标准提供了进行EMS审(shěn)核的(de)程序,它(tā)对实(shí)施EMS的各种类型和(hé)规(guī)模的组织(zhī)都(dōu)是适用的。
注:EMS是(shì)英(yīng)文environmental management system(环境管理体系(xì))的(de)缩(suō)写。以下直接采用时,不(bú)再(zài)加注。 中(zhōng)华人民(mín)共和国国(guó)家标(biāo)准环境审核指南 审核程序环境管理体系审(shěn)核Guidelines for environmental auditing-Audit procedures-Auditing of environmental management systems
1 范(fàn)围本标准规定(dìng)了一套用于计划和实(shí)施EMS审核的程序,以判定(dìng)体系是否符(fú)合EMS审核准则。
2 引用标准(zhǔn) 本标准引用下列标(biāo)准的有关条款。本标准(zhǔn)发布时(shí),这些引用标准均为有效版本。所有标准都将修订,因此,鼓(gǔ)励(lì)依据GB/T24001达成协议的各方尽可能采用下列标准的新版本。IEC和ISO成员均持有现(xiàn)行有效的国际标准(zhǔn)。GB/T 24001--1996环境管(guǎn)理体系 规范及使(shǐ)用指(zhǐ)南GB/T 24010--1996环境审核指南 通(tōng)用原则GB/T 24012--1996环境审核指南(nán) 环(huán)境审核员资格要求
3 定义 GB/T 24010和GB/T 24001中的(de)定义与下列定义均适用于本标(biāo)准。注:关于环境(jìng)管(guǎn)理的术语与定(dìng)义在ISO l4050中(zhōng)给出。
3.1 环境管理(lǐ)体系environmental management system 整个(gè)管理(lǐ)体(tǐ)系(xì)的一个组成部分,包括为(wéi)制定、实施、实现、评审和保持环境方针所需(xū)的组织机构、计划(huá)活动、职(zhí)责、惯例、程(chéng)序、过程和资源(GB/T 24001-1996)。
3.2 环(huán)境管理体系审(shěn)核environmental management system audit 客(kè)观地获(huò)取审核证据(jù)并予以评价,以判断一个组(zǔ)织的环境管理(lǐ)体(tǐ)系是(shì)否符合(hé)所规定的环境管理(lǐ)体系审核准(zhǔn)则(zé)的一个以(yǐ)文件支持(chí)的系(xì)统化验证过程,包括将这一(yī)过程的结果呈报委托方。
3.3 环境管理(lǐ)体系审核(hé)准则(zé)environmental management system audit criteria 审(shěn)核员用来作(zuò)为(wéi)参照(zhào),与(yǔ)所收集到的关于该组织环境管理体系审(shěn)核证据进行比较的(de)方针、惯例、程序或要求,如GB/T 24001中提到的(de)要求,以及其他适用的(de)环(huán)境管理体系要求。
4 EMS审核的目的、作用与职责
4.1 审核目的(de) 每一次(cì)EMS审核都(dōu)应明确其目(mù)的,审核目的典型实例如下:
(a) 对照EMS审(shěn)核准则,确定受审核方EMS的符合情况;
(b) 判定受审(shěn)核方的EMS是否(fǒu)得到了妥善(shàn)的(de)实施与保持;
(c) 确定受(shòu)审核方EMS中可(kě)予改进的领域(yù);
(d) 对内部管理评审在确保(bǎo)EMS持续适用性和(hé)有效性方(fāng)面效能(néng)的评估;
(e) 对一个有意与之建(jiàn)立合同关系的组织(如一个(gè)可能(néng)成为供方的组织,或合资经营伙(huǒ)伴)的EMS进(jìn)行评(píng)价。
4.2 作(zuò)用、职责(zé)与活动
4.2.1 审核组(zǔ)长(zhǎng) 审核组长(zhǎng)的(de)职责是确(què)保审核根据委托方认可的审核范围和(hé)计划有效地实施与完成。此外(wài),审核组长的职(zhí)责与活动还应包括(kuò):
(a) 与委托方(fāng)(必(bì)要时并与受审核方(fāng))商定审(shěn)核准(zhǔn)则和范围;
(b) 获(huò)取实现审核(hé)目的所需的(de)背景(jǐng)材料(liào),如(rú)受审核方的活(huó)动、产品、服务、工作现场及周围环(huán)境的具体情况、此前审(shěn)核的详情等;
(c) 判定GB/T 24010中(zhōng)规定的环境审(shěn)核(hé)要求是(shì)否(fǒu)得(dé)到(dào)了满足;
(d) 组建审核(hé)组。在人员(yuán)的选用上,应对可能存在(zài)的(de)利害关(guān)系(xì)予(yǔ)以考虑。其之后组(zǔ)成应与委(wěi)托方达成一致; (e) 根据GB/T 24010和GB/T 24011两个指南指导审核组的活动(dòng);
(f) 制(zhì)定审核(hé)计划,必要时应与委托方、受(shòu)审核方(fāng)和审核组成员进(jìn)行(háng)磋商;
(g) 将终审核计划(huá)传达(dá)到审核组、委托方和受审核方;
(h) 协调工作文件和详细程序(xù)的准备,并下达审(shěn)核组;
(i) 设法解决审核中(zhōng)出现的(de)问题;
(j) 当审核目(mù)的无法(fǎ)实现时予以(yǐ)确认(rèn),并向委托(tuō)方和受审核方通(tōng)报(bào)原因(yīn);
(k) 在审核期间及(jí)其前后代表审核组与受审核方(fāng)进行商谈;
(l) 及时向受审核方通知关于严重不符合的(de)审核(hé)发(fā)现(xiàn);
(m) 在审核计划规定的时(shí)间(jiān)内向(xiàng)委托方清晰明确地通报审核情况;
(n) 若审核范围内有所约定,则对EMS的改进提出建议(yì)。
4.2.2 审核员 审核员的职责和活(huó)动(dòng)应包括:
(a) 根据审核(hé)组长的指导,支(zhī)持审核组长(zhǎng)开(kāi)展工作(zuò);
(b) 在审核范围内客观(guān)地(dì)、有效地、富于成果(guǒ)地(dì)计(jì)划与(yǔ)开展(zhǎn)指定的工(gōng)作;
(c) 充(chōng)分收(shōu)集与分析(xī)有关的审核证据以(yǐ)确定审核发现(xiàn),并(bìng)进而作出关(guān)于EMS的审核(hé)结(jié)论;
(d) 在审(shěn)核组长的指导下准(zhǔn)备工作文件;
(e) 将(jiāng)个人审核发现形成文件;
(f) 保管好与审核有关的文(wén)件,如有(yǒu)要(yào)求应予归还;
(g) 协助编写审核报(bào)告。
4.2.3 审(shěn)核(hé)组 审核组(zǔ)的组建应保证(zhèng)其具备实施审(shěn)核(hé)的quan面经(jīng)验与技能,此外还应考虑以下问题:
(a) 对审(shěn)核(hé)员的资格要求(qiú),例如GB/T 24012中所规定的要求(qiú);
(b) 有待(dài)审核(hé)的组织(zhī)、过程、活动或职能的类型;
(c) 人数(shù),小组成员的语言能力(lì)和(hé)技能;
(d) 小组成员与受审(shěn)核方之间可(kě)能存在的利害关系;
(e) 委托方、认证与认可(kě)机构的要求。 审核组中可包(bāo)括技术专家,此(cǐ)外,当委托(tuō)方(fāng)、受审核方和(hé)审核组长一致同意时(shí),还(hái)可包括见习审核员(yuán)。
4.2.4 委托方(fāng) 委托方的责任(rèn)和活动应包括:
(a) 决(jué)定(dìng)是否需要进行(háng)审核;
(b) 与受审核(hé)方接触以取得后(hòu)者的充分(fèn)合作,而后启动审核;
(c) 确(què)定(dìng)审核目的;
(d) 遴选审核组长或审核机(jī)构,必(bì)要时对(duì)审核组的组成予以审批;
(e) 提供开展审(shěn)核所需的权限与(yǔ)资源;
(f) 与审核组(zǔ)长商(shāng)定审核范围;
(h) 认可EMS审核准则;
(i) 批准审(shěn)核(hé)计划;
(j) 接受审核报告并决定(dìng)其分发范围(wéi)。
4.2.5 受审核方 受审核方的责任和(hé)活动应包括:
(a) 必要时向(xiàng)员工传达审核的目的与范围;
(b) 向审核组提供所需的设施以保证(zhèng)审核的有效进行(háng);
(c) 选派负责(zé)并胜任(rèn)的人员配合审(shěn)核(hé)组的工作(zuò),担任现场向导,并保(bǎo)证审(shěn)核组了解卫生、安全及其他(tā)有关要求;
(d) 应审核员(yuán)的要求,为他(tā)们提供调查了解设施、员(yuán)工(gōng)、有关信息和记录的(de)便(biàn)利;
(e) 协助(zhù)审核员(yuán)实现审核目(mù)的;
(f) 除非委托方特别禁止,可得到一份(fèn)审核(hé)报告的副本。