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      江西(xī)ISO20000IT服务管(guǎn)理体系管理要点(2)

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      江西(xī)ISO20000IT服务(wù)管(guǎn)理体系管理要点(2)

      • 所(suǒ)属分类:江(jiāng)西ISO20000

      • 点击次数(shù):
      • 发布日期(qī):2021/06/17
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      详细(xì)介绍

      培训管理 

      对于ISO 20000服务质量管理体系而言,员(yuán)工的(de)个(gè)人工作能力需(xū)要(yào)有合适的培训所支持。因此(cǐ)培训的目的就是使每一位参(cān)与(yǔ)服务管理的员工始终具备与提(tí)供质优服(fú)务相(xiàng)匹配的工作能力(lì)。传(chuán)统意义上的IT组织培(péi)训常被定义为技术(shù)培训,而对于一位能够始终为客户(hù)提供适当(dāng)的IT服务的员工来说,须具备基本的教育水(shuǐ)平、接(jiē)受(shòu)过规范的实践训练(liàn)、掌握本岗位相关(guān)技术并积累相当的实践经(jīng)验。这四项(xiàng)条(tiáo)件对于构(gòu)造完善的IT服务是缺一不可的,组织应当(dāng)考虑(lǜ)在教育、训练、技术和经验(yàn)四(sì)个方面持续提升员工工作能力的培训项目(mù)。

      一个完整的培(péi)训管(guǎn)理流(liú)程,至少(shǎo)应该包(bāo)括以下(xià)几个阶段(duàn)。

      1. 现状分析(xī)

      在一切培训活动开展之前,组织应该先对(duì)自身现状(zhuàng)进行一番前(qián)瞻(zhān)性的分析。通过对业务发展方向(xiàng)、技术(shù)发展方向两个方面的分析,提炼出培训要(yào)点。同时,还(hái)应该对(duì)组织(zhī)现(xiàn)有(yǒu)人员知识体系、培训(xùn)经(jīng)历进行分析,结合职(zhí)位要求和职业(yè)晋升路径,得到完整的(de)人力和组织现状。

      2. 培训需求(qiú)调查

      培训(xùn)不光是组织的事(shì)情,就员工个人而(ér)言,其自身也(yě)有(yǒu)学(xué)习和进步的(de)需(xū)求。组(zǔ)织(zhī)对(duì)于这类(lèi)员工自发的培训需求,也需要给予(yǔ)一(yī)定的重视(shì)。可以设计培训需求调查表,对全(quán)体(tǐ)员工进行培训需求调查,为培训(xùn)管(guǎn)理者(zhě)提供重要的参考。

      3. 制定培训方案

      通过(guò)分析和调查后,组织应该(gāi)结合需求,趋(qū)势和现状,制(zhì)订出较合理的培训体系方案。方案(àn)经过高(gāo)层领导审批通过后,再制定出详细的年度培训计划表,为全年的(de)培训(xùn)工作(zuò)提供一个指导(dǎo)性的参考。

      4. 实施培训方案

      培训方案制定完毕后,具体实施过程(chéng)中会涉及到诸如落实讲师、确认培训参加(jiā)人员、准备培训教材、安(ān)排(pái)培训场地、确认培训资(zī)源(yuán)到位、统计出勤、组织考试等(děng)一系(xì)列工作,组织(zhī)可以根(gēn)据自身(shēn)的实际情况予以(yǐ)安排。对于一(yī)些常规(guī)的课程,可以采取制作(zuò)标准(zhǔn)的电子课件的形式(shì),对(duì)于减少培训成本、固定(dìng)培训课程有较大(dà)好处。此外,组织可以培(péi)养一些内部培训讲师,提高内部培训效果。

      5. 保留培训记录

      所有培训的情况须留下可考核(hé)的记录。组织可以考虑以建立(lì)员工培训档案等方(fāng)式保(bǎo)留培训记录(lù),并也可以(yǐ)以(yǐ)此作为员工(gōng)考核的一(yī)个(gè)参考(kǎo)依据。

      6. 满意度调查

      之后,对(duì)于组织进(jìn)行的一切培训活动,应该以满意(yì)度调查(chá)的形式获得(dé)员工的反馈,并(bìng)以此(cǐ)作为衡(héng)量(liàng)培(péi)训管理(lǐ)成(chéng)效(xiào)的一项参考(kǎo)指标。


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