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(一)有机食品认证程(chéng)序
1、申请者向认证中心提出(chū)正式申请,填写申请表 和交纳申请(qǐng)费。
2、认证中心核定费用预算并(bìng) 制(zhì)定初步(bù)的(de)检查计划。
3、申请者交纳申请费 等相关费用,与认证中心(xīn)签订(dìng)认证检查合同,填写有关情(qíng)况调查(chá)表并准备相(xiàng)关(guān)材料。
4、认证(zhèng)中心对材料进行初审并对申请(qǐng)者进行(háng)综合 审查。
5、实地检(jiǎn)查评估。认证中心在确认申 请者已经(jīng)交(jiāo)纳颁证所(suǒ)需的各项费用(yòng)后(hòu),派出(chū)经(jīng)认证中(zhōng)心(xīn)认可的检(jiǎn)查员,依据《有机食(shí)品认证技(jì)术准则》,对申请者的产地、生产、加(jiā) 工、仓储、运输(shū)、贸易(yì)等进(jìn)行实(shí)地检查评(píng)估(gū),必要时需对土壤、产品(pǐn)取(qǔ)样检测。
6、编写(xiě)检查报告。检查员完成检查后,编写产地 、加工厂、贸易检查报(bào)告。
7、综(zōng)合审(shěn)查评估 意(yì)见。认证中心根据申请者(zhě)提供的调查表、相关材(cái)料和检查员(yuán)的检查报告进行综(zōng)合审查评估(gū),编(biān)制颁(bān)证评估表,提出评估意见提交颁 证委(wěi)员会审议。
8、颁(bān)证委员会决议。颁证委 员会对(duì)申请者(zhě)的基本情况(kuàng)调查表、检查员的(de)检查报告和认证中心的评估意(yì)见等材料(liào)进行审查,作(zuò)出是(shì)否颁发有机(jī)证书的决定。
9、颁发(fā)证(zhèng)书(shū)。根据颁证委(wěi)员会决议,向符合条件 的申请者颁发证书(shū)。获证申(shēn)请者在领取证书之前,需对检查员报(bào)告(gào)进行核(hé)实盖章,获(huò)有条件(jiàn)颁证申请者(zhě)要按认证中心提出的意见进行 改进做出书面承(chéng)诺。
10、有(yǒu)机食品标(biāo)志的使(shǐ)用 。根据有机(jī)食品证书(shū)和(hé)《有机食品标(biāo)志管(guǎn)理章程》,办理有机标志的(de)使(shǐ)用手(shǒu)续。
(二)有(yǒu)机食品认证(zhèng)流(liú)程 图(tú)
(三)认证机构认证 程序的时限
1.目(mù)的(de)
认证(zhèng)机构(gòu)检查和认证程序的目的是在(zài) 客户(hù)与(yǔ)认证机构之间建立起合作关(guān)系和有(yǒu)效的建设性(xìng)的调查和决策机制,以及在认证机构保证下对有机食品(pǐn)商(shāng)业贸易的控制。该(gāi)程(chéng)序 是为有机生(shēng)产者、认(rèn)证机(jī)构以及消费者的利益而制定(dìng)的。
2.认证程序的时限(xiàn)
2.1 申请(1周)
直接向认证机(jī)构申请,认证机构将询 问有关基础上的一(yī)些(xiē)信息以便(biàn)进(jìn)行严格而可信的费(fèi)用预算。
2.2 合同和费用预算(1周(zhōu))
在所提(tí)供信息(xī)的基础上,第二周(zhōu)申请 者会收到一份检查合同(tóng)以及一份费用预算、检查程序(xù)、时间表和(hé)有关技术(shù)细节(jiē)的说明(míng)。
2.3 检查(根据(jù)地区、产地(dì)情况时间可能不同3-7 天(tiān))
认证机构指派(pài)一名有经验的 检查(chá)员执行检查,他(tā)将提供(gòng)一份(fèn)详尽的检查时间表,并要求通知(zhī)申请者在当地(dì)的合作伙(huǒ)伴等细节。
检查包括申请者的(de)有机生(shēng)产内部规章(zhāng) 制度,生(shēng)产地以及参观包装、房屋、仓(cāng)库和加(jiā)工厂(chǎng),新文件、记录和(hé)zui终与申请(qǐng)者的讨论。
2.4 检查(chá)员报告(gào)(2周)
检查(chá)中的(de)调查报告与有关(guān)文(wén)档一起寄到认证(zhèng)机构办 公(gōng)室。如检察员有疑问(wèn),可随时(shí)提(tí)出追加一(yī)次检查。检查员报(bào)告将在其(qí)检查完(wán)成后的2周内(nèi)提交认(rèn)证机构。
2.5 综合审查(chá)评估(3周)
认证中心将检查员报(bào)告的结果与(yǔ)认证机构《有机(jī)食 品认证技术准则》进行对照(zhào),如经事先同意,还(hái)将应用附(fù)加标准。认证(zhèng)中心形成(chéng)一份包括“有(yǒu)机(jī)生产(chǎn)是否符合准则要(yào)求以及改进(jìn) 措施(shī)”在内的“综合审查评估(gū)报(bào)告(gào)”。
2.6 颁证决(jué)议(2周)
认证中心将“综合审(shěn)查评估报 告(gào)”提交颁证(zhèng)委员会(huì),颁证委员会将作出是否(fǒu)颁证(zhèng)的决议。
2.7 付款及颁证(2周)
在(zài)检查开始之前须付款(kuǎn)50,当认证 决议生效时须付清余额并得到(dào)发票。认(rèn)证(zhèng)机构将会在检查员检(jiǎn)查后90天内(nèi)颁发证书。