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(一)有机食品(pǐn)认(rèn)证程序
1、申请者(zhě)向认证(zhèng)中心提(tí)出正式(shì)申请,填(tián)写申请表 和(hé)交纳申请费。
2、认证中心核定费用预算(suàn)并 制定(dìng)初步的检查计划。
3、申请(qǐng)者(zhě)交纳申请费 等(děng)相关(guān)费用(yòng),与认证中心签订认证检查合(hé)同,填写(xiě)有关情况调查表并准备相关材料。
4、认证中心(xīn)对(duì)材料进行初审并对申(shēn)请者进行综合 审查。
5、实地检查评估。认证中心在确认申 请者(zhě)已经交纳颁(bān)证所需的各项费用后,派出经认证中心认可的检查员,依据《有(yǒu)机食品认证(zhèng)技(jì)术准(zhǔn)则》,对申请者的产地、生产、加(jiā) 工、仓储(chǔ)、运输、贸易等进行实地(dì)检查评估,必要时(shí)需对(duì)土壤、产品取样检(jiǎn)测。
6、编写(xiě)检查报告。检(jiǎn)查员完成检查后,编写产地(dì) 、加工厂(chǎng)、贸易检查报(bào)告。
7、综合审查(chá)评估 意见。认(rèn)证(zhèng)中心(xīn)根据申请者提供的调查表、相关材料和检查(chá)员的检查报告进行综(zōng)合审查(chá)评估(gū),编制颁证评估表,提出评估意见提交颁 证委员会(huì)审议。
8、颁证委员会决议(yì)。颁证委 员会对申请(qǐng)者的基本情况调查表、检查员的(de)检查报告和认证中心的评估意见等(děng)材料进行审查,作出是否颁发(fā)有机(jī)证书(shū)的决定。
9、颁(bān)发(fā)证书。根据颁证(zhèng)委员(yuán)会决议,向(xiàng)符合条件 的申请者(zhě)颁(bān)发证书。获证申请者在领取证书之前(qián),需对检查员报告进行核实盖章,获有条件颁(bān)证申请(qǐng)者要按认证中心提(tí)出的意见(jiàn)进行 改进做(zuò)出书面承诺。
10、有机食品标(biāo)志的(de)使用 。根(gēn)据有机食品证书和《有机(jī)食品标志管(guǎn)理章程》,办理(lǐ)有机标志的(de)使用手(shǒu)续。
(二(èr))有机食品认证流程 图
(三)认(rèn)证机构认证(zhèng) 程序(xù)的时(shí)限
1.目(mù)的
认证机(jī)构检查和认证程序的目的是在 客户与认证机构之(zhī)间(jiān)建立起合作关(guān)系和有(yǒu)效(xiào)的建设性的调(diào)查和(hé)决策机制,以(yǐ)及在认证机构保证下对有机食品商(shāng)业贸易的控制。该程(chéng)序(xù) 是为有机(jī)生产(chǎn)者、认证机构以及消(xiāo)费者(zhě)的(de)利(lì)益而制定(dìng)的。
2.认证程序的时限
2.1 申请(1周)
直接向认(rèn)证机构(gòu)申请(qǐng),认证机构将(jiāng)询 问有关基础上的一些信息(xī)以便进行(háng)严(yán)格而可信的费用预(yù)算。
2.2 合同和费用预算(1周)
在所提供信息的(de)基础(chǔ)上,第二周申请 者会收到一份检查合同以及一份费用预算、检查程序、时间表和有关技术细节的说明。
2.3 检查(根据地区(qū)、产地情(qíng)况时间(jiān)可能不同3-7 天)
认证(zhèng)机构指派一名有经验的 检查员执行检查,他将提(tí)供一份详尽的检查时(shí)间表(biǎo),并(bìng)要求通知申请者(zhě)在当(dāng)地的合作(zuò)伙伴(bàn)等细节。
检查包括申请(qǐng)者(zhě)的有机生产内部规章 制度,生产(chǎn)地以(yǐ)及参观(guān)包装(zhuāng)、房屋、仓(cāng)库和加工厂,新文件、记录和zui终与(yǔ)申请者的讨论。
2.4 检查员报告(gào)(2周)
检查(chá)中的调查报告与有关文档一起寄到认证机(jī)构(gòu)办 公室(shì)。如检察员有疑问(wèn),可随(suí)时提出(chū)追加一次检查(chá)。检查(chá)员报告将在其检查完成(chéng)后的(de)2周(zhōu)内提交认证机构。
2.5 综合审查评(píng)估(gū)(3周)
认证(zhèng)中心(xīn)将(jiāng)检(jiǎn)查员报告的结果与认证机构(gòu)《有机食 品认证技术(shù)准则(zé)》进行对(duì)照,如(rú)经事先同意(yì),还将应用附加标准(zhǔn)。认证(zhèng)中心形成一份包括“有机生(shēng)产是否(fǒu)符(fú)合(hé)准则要求(qiú)以及改进 措(cuò)施(shī)”在内的“综合审查评估(gū)报告”。
2.6 颁证决议(2周)
认证中(zhōng)心将“综合审(shěn)查(chá)评(píng)估报 告”提交颁证(zhèng)委员会,颁证委员会将作出是否颁证的(de)决议。
2.7 付款(kuǎn)及颁证(2周(zhōu))
在检查开始之前须付款(kuǎn)50,当认证 决议(yì)生效时须付清(qīng)余额并得到发票(piào)。认证机(jī)构(gòu)将会在检查(chá)员检查后90天内颁发(fā)证书。