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引 言
各类组织都可能有(yǒu)证实环境责任的(de)需要。环境管理体系(EMS)〖注〗概(gài)念和相应的环境审核实践,为满足这一需要提(tí)供了一种途径。建立这些(xiē)体系,旨(zhǐ)在帮助组织(zhī)制定(dìng)并持续满足其环(huán)境(jìng)方针、目标、标准和其他(tā)要求。
本标(biāo)准提供了进行EMS审(shěn)核的(de)程序,它对实施EMS的各种类型和规模的组织都(dōu)是适用的。
注:EMS是(shì)英(yīng)文environmental management system(环(huán)境管理体系)的(de)缩写。以(yǐ)下直(zhí)接采用时,不再加注。 中华人民共和国国家标准环境(jìng)审核指南 审核程序环(huán)境(jìng)管理(lǐ)体系(xì)审核Guidelines for environmental auditing-Audit procedures-Auditing of environmental management systems
1 范围本标准规定了一套(tào)用(yòng)于(yú)计划和实施EMS审核的程序,以判(pàn)定体系(xì)是否符合(hé)EMS审核准则。
2 引用标准 本(běn)标准引用下列标准的有关条款(kuǎn)。本(běn)标(biāo)准发布时(shí),这(zhè)些(xiē)引用标准均为有效(xiào)版本。所有标准都将(jiāng)修订,因此(cǐ),鼓励依(yī)据GB/T24001达成协议的各方(fāng)尽(jìn)可能采(cǎi)用下(xià)列标准(zhǔn)的新版(bǎn)本。IEC和ISO成(chéng)员均持有现行有(yǒu)效的国际标准(zhǔn)。GB/T 24001--1996环境管理体系 规范及使用指南GB/T 24010--1996环境审核指南 通用原则GB/T 24012--1996环境审核指南 环境(jìng)审(shěn)核员资(zī)格(gé)要求
3 定义 GB/T 24010和(hé)GB/T 24001中的定义与下列(liè)定义均适(shì)用于(yú)本标准。注:关于环(huán)境(jìng)管理(lǐ)的术语与定义在ISO l4050中给出。
3.1 环境管理体(tǐ)系environmental management system 整个(gè)管理体系的一个组成(chéng)部分(fèn),包括为制定(dìng)、实施(shī)、实现、评审和保持环境方针所需的组织(zhī)机构、计(jì)划活动、职责、惯例、程序、过程和资(zī)源(GB/T 24001-1996)。
3.2 环境管理体系审核environmental management system audit 客观地获取审(shěn)核证(zhèng)据并(bìng)予以评价,以判断一(yī)个(gè)组织的环境管理体系是(shì)否符合所规定的环境(jìng)管理体系审核准则的(de)一个以文(wén)件支持的系统化验证过程,包括将这一过程的(de)结果呈(chéng)报(bào)委托(tuō)方(fāng)。
3.3 环境管理体系审核准(zhǔn)则environmental management system audit criteria 审核员用来作为参照,与所收集到的关于该组(zǔ)织(zhī)环境管理体系(xì)审(shěn)核证据进行比(bǐ)较的方(fāng)针、惯(guàn)例、程序或要求,如GB/T 24001中提到的要求(qiú),以及其他适(shì)用的环境管(guǎn)理体系要(yào)求。
4 EMS审核的目的、作用与职责
4.1 审(shěn)核目的 每(měi)一次EMS审核都(dōu)应明确其目的(de),审(shěn)核目的典型实例(lì)如下:
(a) 对(duì)照EMS审核准则(zé),确定受审核方EMS的符(fú)合情(qíng)况;
(b) 判定受审(shěn)核方的EMS是否(fǒu)得到了妥善的实(shí)施(shī)与保(bǎo)持;
(c) 确定(dìng)受审(shěn)核方EMS中可予(yǔ)改进(jìn)的领域;
(d) 对内部管理评审在确保EMS持续适用性和有(yǒu)效(xiào)性方面效能的(de)评估;
(e) 对一个有意与之建立合同(tóng)关系(xì)的组织(如一个可能成为供方的组(zǔ)织,或(huò)合资经营伙伴)的EMS进(jìn)行评价(jià)。
4.2 作用、职责与活动
4.2.1 审(shěn)核组长 审核组长的(de)职(zhí)责(zé)是确保审核根据委(wěi)托(tuō)方认可的审核范围和计划有效地实施与完成。此外,审核组长的职责与活(huó)动还应包括:
(a) 与委托方(必要时并与(yǔ)受审核方)商定(dìng)审核准则和范围;
(b) 获取实现审核目(mù)的所(suǒ)需的背景材料,如受审核方的活动(dòng)、产品(pǐn)、服(fú)务(wù)、工作(zuò)现场及周围环境的具体情况、此前审核的(de)详情等;
(c) 判定GB/T 24010中规定的环境审核要求是(shì)否得到了(le)满足;
(d) 组建审(shěn)核组。在人员的选用(yòng)上,应对(duì)可(kě)能存在的利害关(guān)系予以考虑(lǜ)。其之后组成应与委托方达成(chéng)一(yī)致; (e) 根据GB/T 24010和GB/T 24011两个指(zhǐ)南指导(dǎo)审核组的活动;
(f) 制(zhì)定(dìng)审核计(jì)划,必要时(shí)应与委托方(fāng)、受(shòu)审核(hé)方和审核组成(chéng)员进行磋商;
(g) 将终审核(hé)计划传达到审核组(zǔ)、委(wěi)托方和受审核方;
(h) 协调工作文(wén)件和详细程序的准备(bèi),并下达(dá)审核组;
(i) 设法解决审核中出现的问题;
(j) 当审核目(mù)的无法实现时予以确认,并向(xiàng)委托方和受审(shěn)核方通报原因;
(k) 在审核期间及其前后代表审核组与受审核方(fāng)进行(háng)商谈;
(l) 及时向受审核方通(tōng)知(zhī)关于严重不符合的(de)审核发现;
(m) 在审核计(jì)划规(guī)定的时间内(nèi)向委(wěi)托方清晰明(míng)确(què)地通(tōng)报(bào)审核情况;
(n) 若(ruò)审核范(fàn)围内有所约定,则对EMS的改进提出建(jiàn)议。
4.2.2 审核员 审(shěn)核员的(de)职(zhí)责和活(huó)动应包(bāo)括:
(a) 根(gēn)据审核(hé)组长的指导,支持审核组长开展工作;
(b) 在审核(hé)范(fàn)围内客观(guān)地、有(yǒu)效地、富于成(chéng)果地计划与开展指定的工作;
(c) 充分收(shōu)集与分析有关的审(shěn)核证(zhèng)据以确定审(shěn)核发现(xiàn),并进而作出关(guān)于EMS的审核结论;
(d) 在审核组长的指导下准备(bèi)工作文件;
(e) 将个人审(shěn)核发现形成文件;
(f) 保管好与审核有关(guān)的文(wén)件,如有要求应予归还;
(g) 协助编写审核(hé)报告。
4.2.3 审核组(zǔ) 审(shěn)核组的组建应保证其具备实施审核的quan面经验与技(jì)能,此外还应考虑以(yǐ)下问题:
(a) 对审核(hé)员的资格(gé)要求,例如GB/T 24012中(zhōng)所规定的要求;
(b) 有待审(shěn)核(hé)的(de)组织(zhī)、过程(chéng)、活动或(huò)职能的类型(xíng);
(c) 人数,小组成(chéng)员的(de)语(yǔ)言能力和技能;
(d) 小组成员与受审(shěn)核方之(zhī)间可能(néng)存(cún)在的(de)利(lì)害关系;
(e) 委(wěi)托方、认证(zhèng)与认(rèn)可机构(gòu)的要求。 审核(hé)组中可包括(kuò)技术专家,此外(wài),当委(wěi)托方、受(shòu)审核方和审核组(zǔ)长一致同意时,还可包括见习审核(hé)员。
4.2.4 委托方 委托方(fāng)的(de)责任和活(huó)动(dòng)应包括:
(a) 决定是否需要进行审核;
(b) 与(yǔ)受审核方接触以取得后者的(de)充分(fèn)合作,而后启动审核;
(c) 确定审核目(mù)的;
(d) 遴选审核组长(zhǎng)或审核机构,必要时对审核组的组(zǔ)成予(yǔ)以审批;
(e) 提供开展审(shěn)核(hé)所需的(de)权限与资源(yuán);
(f) 与审核组长商定审(shěn)核范围;
(h) 认可EMS审核准则;
(i) 批准审(shěn)核计划;
(j) 接(jiē)受审核(hé)报告并决定其(qí)分发范围。
4.2.5 受(shòu)审核方(fāng) 受审核方(fāng)的责任(rèn)和活动应包(bāo)括:
(a) 必要时向员工传达审核的(de)目的(de)与范(fàn)围;
(b) 向审核组(zǔ)提(tí)供所需的设施以保证审核的有效进行;
(c) 选(xuǎn)派负责并(bìng)胜任的(de)人员(yuán)配合审核组的工作,担任现场向导,并(bìng)保(bǎo)证审核组了解卫生、安(ān)全及其他有关(guān)要求;
(d) 应审核(hé)员的要(yào)求,为他们提(tí)供调查了解设施(shī)、员工、有关信(xìn)息(xī)和记录的便利(lì);
(e) 协助审核员实现审核目的(de);
(f) 除非委托方特别禁止,可得到一(yī)份审核报告的副本。